С чего начать миграцию
Переезд из облака в коробочный Битрикс24 лучше начинать не с переноса данных, а с инвентаризации: что есть в текущей системе, что нужно сохранить и какие настройки стоит пересобрать.
Такой подход снижает риск потерять историю коммуникаций, нарушить права доступа или перенести в новую систему старые ошибки.
Что заранее собрать
Для первичной оценки достаточно базовых вводных. Подробный план миграции можно сформировать после аудита.
- структуру компании, пользователей, отделы и роли;
- сделки, контакты, компании, задачи, файлы и справочники;
- воронки, стадии, пользовательские поля и обязательные данные;
- роботов, бизнес-процессы, уведомления и отчёты;
- интеграции с почтой, телефонией, сайтом, 1С и другими системами.
Какие риски стоит снять до переезда
Дубли и мусорные данные
Перед переносом важно понять, какие данные очищать, объединять или оставлять в архиве.
Потеря связей
Контакты, сделки, задачи, файлы и история должны сохранять рабочий контекст.
Остановка работы
Миграцию лучше планировать по этапам: тестовый перенос, проверка, основной запуск.
Старые ошибки в новой системе
Не все настройки стоит переносить как есть: часть процессов полезнее пересобрать.
Главная мысль
Хорошая миграция — это не копирование облака в коробку. Это возможность привести CRM в порядок, сохранить важные данные и подготовить систему к дальнейшим доработкам.
Что сделать дальше
Опишите, какие данные нельзя потерять, какие отделы работают в Битрикс24 и какие интеграции критичны в первый день после переезда.